Verständliche Dokumente, die nicht nur in der Schublade liegen.

Datenschutz verlangt eine ganze Reihe an Dokumenten – Verzeichnisse, Verträge, Richtlinien, Maßnahmen. Wir erstellen diese Unterlagen nicht „nach Muster“, sondern exakt angepasst an Ihre Prozesse, Systeme und Unternehmensstruktur.

Dabei legen wir Wert darauf, dass Sie nicht nur eine formale Hülle erhalten, sondern ein echtes Verständnis dafür entwickeln, was diese Unterlagen bedeuten. Wir erklären Ihnen, wofür das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dient, wie Auftragsverarbeitungsverträge korrekt abgeschlossen werden und welche Maßnahmen wirklich relevant sind – und übernehmen auf Wunsch auch die laufende Pflege.

So entsteht eine strukturierte Datenschutzdokumentation, mit der Sie bei Nachfragen oder Prüfungen sicher auftreten können – und intern wissen, was Sache ist.

Kompetenz auf Abruf – ohne eigene Stelle im Unternehmen.

Für viele Unternehmen ist ein interner Datenschutzbeauftragter wirtschaftlich nicht sinnvoll oder organisatorisch kaum abbildbar. Wir übernehmen diese Rolle für Sie – als externer DSB, rechtssicher benannt und fachlich fundiert.

Wir kümmern uns nicht nur um Meldepflichten und Behördenkontakt, sondern stehen Ihnen auch im Alltag zur Seite: Wir prüfen neue Tools auf Datenschutzkonformität, begleiten systemseitige Änderungen, geben Empfehlungen zu Datenweitergaben oder geplanten Marketingaktionen – und bleiben erreichbar, wenn kurzfristig Fragen auftauchen.

Sie profitieren von Erfahrung, ohne eigene Ressourcen aufbauen zu müssen – und erhalten eine Betreuung, die nicht bei Theorie stehenbleibt, sondern Verantwortung übernimmt.

Wenn alle mitziehen, wird Datenschutz zur Selbstverständlichkeit.

Ob an der Rezeption, im Büro oder in der Werkstatt: Datenschutz betrifft jede Person im Unternehmen, die mit Daten zu tun hat – und das sind fast alle. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden die Grundlagen verstehen und typische Risiken erkennen.

Unsere Schulungen sind bewusst einfach gehalten, praxisnah und auf Ihre Branche zugeschnitten. Kein Paragrafenreiten, sondern klare Aussagen: Was darf ich speichern? Welche E-Mails darf ich weiterleiten? Was tun bei Verlust eines Laptops oder USB-Sticks?

Wir bieten diese Schulungen vor Ort, digital oder als individuell angepasste Unterlagen an – auf Wunsch inklusive Teilnahmebestätigung und jährlicher Wiederholung. So erfüllen Sie nicht nur Ihre Pflicht zur Mitarbeitersensibilisierung, sondern schaffen echtes Bewusstsein im Team.

Datenschutz endet nicht mit dem letzten Formular – er lebt mit dem Unternehmen.

Auch nach der Umsetzung bleiben wir an Ihrer Seite. Wir prüfen regelmäßig, ob neue gesetzliche Anforderungen bestehen, ob neue Tools oder Prozesse Auswirkungen auf den Datenschutz haben oder ob Handlungsbedarf durch Kundenanfragen, Löschverlangen oder Datenpannen entsteht.

Wir helfen Ihnen, datenschutzkonforme Änderungen rechtzeitig umzusetzen, zeigen potenzielle Schwachstellen auf, bevor sie kritisch werden, und dokumentieren laufende Entwicklungen. Zusätzlich bieten wir auf Wunsch eine Art Jahrescheck an – um regelmäßig auf den aktuellen Stand zu kommen und nichts zu übersehen.

So bleibt Datenschutz nicht stehen, sondern entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen weiter – verständlich, strukturiert und ohne unnötigen Aufwand.